仕事のこと　…信頼のために…

会社で活動するためには経費がかかります。個人から申請された経費が適正に処理されているかをチェックするのが「伝票照合」の仕事です。食事代や備品購入費などの入力ミスがないか、精算伝票と領収書を突き合わせて金額を確認しています。また、伝票を会社別・日付順に並びかえるファイリング業務もしています。金額を１件１件チェックしたり、伝票を番号順に並べるという、集中力が求められる仕事ですが、１つ１つの細かい作業が「正しい会計処理」、そして「正しい会社・正しいグループであること」の証明につながっていきます。

差出人から送られてきた大切な書類や荷物が確実に宛先に届くよう中継するのが「メール室」の仕事です。グループの従業員から送られた書類や荷物を届け先の部署別に分ける「仕分け」、送り先や書類・荷物の形態に合わせた最適な手段で送る「発送」、親会社本社内の部署に書類を届けたり預かったりする「集配」を日々の業務として行っています。どんなに大量の書類や荷物が届いても、毎日決まった時刻までに発送しなければなりませんので、仕分け間違いや誤発送が起きないよう、十分な確認を怠らないようにしています。 グループ内の発送・仕分け業務のプロであるという自覚を持ち、業務の効率化や利用する方へ適切なアドバイスができるよう、努めてまいります。また、たくさんの方々とお会いする仕事ですので、キユーピーあいの顔であることを自覚し、応対やあいさつに更に磨きをかけていきたいと思っております。

グループの各部署で大切に保管されている紙媒体の資料を電子データに変えて納品するのが「電子文書」の仕事です。大量の紙資料をデータ化することで、保管スペースの削減、資料探しにかかる時間の短縮、資料の劣化防止、情報の共有・保護といったメリットが生まれます。また、お客様視点での「見やすさ」を第一に考え、きれいにデータ化できているか？濃度は適切か？などにも気を配っています。電子文書の仕事は、依頼部署の効率向上、そしてグループの情報を護っていくことに繋がります。そのような重要な役割を担っていることを忘れず、グループに貢献し続けていきます。

会社にはさまざまな契約書が存在します。グループ会社から委託を受け、契約書全般の管理と各社へのサポートを行っているのが「契約書」の仕事です。現地でいつでも快適な状態で契約書を確認できるよう、各社担当者と連動しながら進めています。いつまでも信頼されるグループであり続けるための一翼を担っている意識で、日々管理をしています。